Kişisel Verilerin
İşlenmesi ve Koruma Politikası
1.1. Giriş
David Walker Kozmetik
Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi ( “Şirket”) olarak 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verilerin hukuka uygun
olarak işlenmesi ve korunmasına azami önem verir ve tüm planlama ve
faaliyetlerinde bu özenle hareket eder. Bu bilinçle, gerek Kanun’un 10. maddesi
kapsamında aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek gerekse kişisel verilerin
işlenmesi ve korunması kapsamında aldığımız tüm idari ve teknik tedbirleri
bildirmek adına işbu Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası’nı
(“Politika”) bilgilerinize sunar.
1.2. Politikanın Amacı
İşbu Politika’nın temel
amacı, hukuka ve Kanun’un amacına uygun olarak kişisel verilerin işlenmesi ve
korunmasına yönelik sistemler hususunda açıklamalarda bulunmak, bu kapsamda
Şirket Paydaşları, Şirket Yetkilileri, Şirket İş Ortakları, Çalışan
Adaylarımız, Ziyaretçilerimiz, Şirket ve Grup Şirket Müşterileri, Potansiyel
Müşteriler ve Üçüncü Kişiler başta olmak üzere kişisel verileri Şirketimiz
tarafından işlenen kişileri bilgilendirmektir. Bu şekilde Şirketimiz tarafından
gerçekleştirilen kişisel verilerin işlenmesi ve korunması faaliyetlerinde
mevzuat ile tam uyumun sağlanması ve kişisel veri sahiplerinin kişisel verilere
dair mevzuattan kaynaklanan tüm haklarının korunması hedeflenmektedir.
1.3. Politikanın Kapsamı ve Kişisel Veri
Sahipleri
Bu Politika; otomatik
olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik
olmayan yollarla, Şirket Paydaşları, Şirket Yetkilileri, Şirket İş Ortakları,
Çalışan Adaylarımız, Ziyaretçilerimiz, Şirket ve Grup Şirket Müşterileri,
Potansiyel Müşteriler ve Üçüncü Kişiler başta olmak üzere kişisel verileri
Şirketimiz tarafından işlenen kişiler için hazırlanmıştır ve bu belirtilen
kişiler kapsamında uygulanacaktır. Bu Politika, hiçbir şekilde tüzel kişilere
ve tüzel kişi verilerine uygulanmayacaktır.
Şirketimiz bu Politikayı
internet sitesinde yayımlamak suretiyle bahse konu Kişisel Veri Sahipleri’ni
Kanun hakkında bilgilendirmektedir. Şirketimiz çalışanları için, Çalışanlar
için Kişisel Verilerin İşlenmesi Politikası uygulanacaktır. Verinin
aşağıda belirtilen kapsamda “Kişisel Veri” kapsamında yer almaması veya
Şirketimiz tarafından gerçekleştirilen Kişisel Veri işleme faaliyetinin
yukarıda belirtilen yollarla olmaması halinde de işbu Politika
uygulanmayacaktır.
Bu
kapsamda işbu Politika kapsamındaki kişisel veri sahipleri aşağıdaki gibidir:
Şirket Paydaşı
|
:
|
Şirket’in Paydaşı gerçek
kişilerdir.
|
Şirket Gerçek Kişi İş
Ortağı
|
:
|
Şirket’in her türlü iş
ilişkisi içerisinde bulunduğu gerçek kişilerdir.
|
Şirket İş Ortaklarının
Paydaşı, Yetkilisi, Çalışanı
|
:
|
Şirket’in her türlü iş
ilişkisi içerisinde bulunduğu gerçek ve tüzel kişilerin (iş
ortağı, tedarikçi gibi) çalışanları, Paydaşları ve yetkilileri
dâhil olmak üzere, tüm gerçek kişilerdir.
|
Şirket Yetkilisi
|
:
|
Şirket’in yönetim kurulu
üyesi ve diğer yetkili gerçek kişilerdir.
|
Çalışan Adayı
|
:
|
Şirket’e herhangi bir
yolla iş başvurusunda bulunmuş ya da özgeçmiş ve ilgili bilgilerini Şirket’in
incelemesine açmış olan gerçek kişilerdir.
|
Şirket Müşterisi
|
:
|
Şirket ile herhangi bir
sözleşmesel ilişkisi olup olmadığına bakılmaksızın Şirket’in sunmuş olduğu
ürün ve hizmetleri kullanan veya kullanmış olan gerçek kişilerdir.
|
Potansiyel Müşteri
|
:
|
Şirket’in ürün ve
hizmetlerini kullanma talebinde veya ilgisinde bulunmuş veya bu ilgiye sahip
olabileceği ticari teamül ve dürüstlük kurallarına uygun olarak
değerlendirilmiş gerçek kişilerdir.
|
Ziyaretçi
|
:
|
Şirket’in sahip olduğu
fiziksel yerleşkelere çeşitli amaçlarla giren veya internet sitelerini
herhangi bir amaç ile ziyaret eden tüm gerçek kişilerdir.
|
Üçüncü Kişi
|
:
|
Şirket Çalışanları için
hazırlanan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası kapsamına ve
bu Politikada herhangi bir kişisel veri sahibi kategorisine girmeyen diğer
gerçek kişilerdir.
|
1.4.Tanımlar
İşbu
Politika’da yer verilen kavramlar aşağıda belirtilen anlamları ifade eder:
Şirketler/ Şirketlerimiz
|
:
|
David Walker Kozmetik
Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi
|
Kişisel Veri/Veriler
|
:
|
Kimliği belirli veya
belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir.
|
Özel Nitelikli Kişisel
Veri/Veriler
|
:
|
Irk, etnik köken, siyasi
düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet,
dernek vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve
güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir.
|
Kişisel Verilerin
İşlenmesi
|
:
|
Kişisel Verilerin tamamen
veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası
olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi,
depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi,
açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir
hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının
engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir.
|
Kişisel Veri
Sahibi/İlgili Kişi
|
:
|
Şirket Paydaşlarını ve
Çalışanlarını, Şirket İş Ortaklarını, Şirket Yetkililerini, Çalışan
Adaylarını, Ziyaretçileri, Şirket ve Grup Şirket Müşterilerini,
Potansiyel Müşterileri, Üçüncü Kişileri ve kişisel verisi şirket tarafından
işlenen kişileri ifade eder.
|
Veri Kayıt Sistemi
|
:
|
Kişisel verilerin belirli
kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt istemini ifade eder.
|
Veri Sorumlusu
|
:
|
Kişisel verilerin işleme
amaçlarını ve yöntemlerini belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve
yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir.
|
Veri İşleyen
|
:
|
Veri sorumlusunun verdiği
yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişidir.
|
Açık Rıza
|
:
|
Belirli bir konuya
ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır.
|
Anonim Hale Getirme
|
:
|
Daha öncesinde bir
kişiyle ilişkilendirilmiş olan verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi
hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle
ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.
|
Kanun
|
:
|
6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu’nu ifade eder.
|
KVK Kurulu
|
:
|
Kişisel Verileri Koruma
Kurulu’dur.
|
1.5. Politikanın Yürürlüğü
Şirket tarafından düzenlenerek
yayınlandığı tarihinde yürürlüğe giren işbu Politika, Şirket’in internet
sitesinde (https://www.e-davidwalker.com) yayımlanır ve Kişisel Veri
Sahiplerinin talebi üzerine ilgili kişilerin erişimine sunulur.
İKİNCİ BÖLÜM
§ 2. KİŞİSEL VERİLERİN
İŞLENMESİ VE AKTARILMASI
2.1. Kişisel Verilerin İşlenmesinde Genel
İlkeler
Şirket tarafından Kişisel
Veriler, Kanunda ve bu Politikada öngörülen usul ve esaslara uygun olarak
işlenir. Şirket, Kişisel Verileri işlerken aşağıdaki ilkelere göre hareket
eder:
·
Kişisel Veriler, ilgili mevzuat hükümleri ve dürüstlük
kuralının gereklerine uygun olarak işlenir.
·
Kişisel Verilerin doğru ve güncel olması sağlanır. Bu
kapsamda verilerin elde edildiği kaynakların belirli olması, doğruluğunun teyit
edilmesi, güncellenmesi gerekip gerekmediğinin değerlendirilmesi gibi konular
özenle dikkate alınır.
·
Kişisel Veriler; belirli, açık ve meşru
amaçlarla işlenir. Amacın meşru olması, Şirketin işlediği Kişisel
Verilerin, yapmış olduğu iş veya sunmuş olduğu hizmetle bağlantılı ve bunlar
için gerekli olması anlamına gelir.
·
Kişisel Veriler, Şirket tarafından belirlenen amaçların gerçekleştirilebilmesi
için amaçla bağlı olup, amacın gerçekleştirilmesiyle ilgili olmayan veya
ihtiyaç duyulmayan Kişisel Verilerin işlenmesinden kaçınılır. İşlenen veriyi,
sadece amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olanla sınırlı tutar. Bu kapsamda
işlenen Kişisel Veriler, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve
ölçülüdür.
·
İlgili mevzuatta verilerin saklanması için öngörülen bir süre
bulunması halinde bu sürelere uyum gösterir; aksi durumda Kişisel Verileri,
ancak işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza eder.
Kişisel Veri’nin daha fazla muhafaza edilmesi için geçerli bir sebep kalmaması durumunda,
söz konusu veri silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
2.2. Kişisel Verilerin İşlenme Şartları
Şirket Kişisel Verileri
veri sahibinin açık rızası olmaksızın işlemez. Aşağıdaki şartlardan birinin
varlığı hâlinde, veri sahibinin açık rızası aranmaksızın Kişisel Veriler
işlenebilecektir.
·
Şirket, Kişisel Veri Sahiplerinin Kişisel Verilerini açık rıza
olmasa dahi kanunlarda açıkça öngörülen hallerde işleyebilir. Örneğin; Vergi
Usul Kanunu’nun 230. Maddesi uyarınca fatura üzerinde ilgili kişinin adına yer
verilmesi için ilgili kişinin açık rızası aranmayacaktır.
·
Fiili imkânsızlık nedeni ile rızasını açıklayamayacak durumda olan
veya rızasına geçerlilik tanınamayacak olan kişilerin kendisinin ya da başka
bir kişinin hayat veya beden bütünlüğünün korunması için Kişisel Veriler açık
rıza olmadan işlenebilir. Örneğin kişinin şuurunun yerinde olmadığı veya akıl
hastası olması sebebiyle rızasının geçerli olmadığı bir durumda, hayat veya
beden bütünlüğünün korunması amacıyla, tıbbi müdahale yapılması sırasında,
Kişisel Veri Sahibi’nin Kişisel Verileri işlenebilecektir. Bu bağlamda
alerjiler, kan grubu, geçirilen hastalıklar ve ameliyatlar, kullanılan ilaçlar
gibi veriler, ilgili sağlık sistemi üzerinden işlenebilir.
·
Şirket tarafından bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan
doğruya ilgili olması koşuluyla, sözleşmenin taraflarına ait Kişisel Veriler
işlenebilecektir. Örneğin, yapılan bir sözleşme gereği borcun ifası için
alacaklı tarafın hesap numarası bilgisi alınabilecektir.
·
Şirket, veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerini yerine
getirebilmek için zorunlu ise, Kişisel Veri Sahipleri’nin Kişisel Verilerini
işleyebilir.
·
Şirket tarafından Kişisel Veri Sahipleri’nin kendisi tarafından
alenileştirilen bir başka ifadeyle herhangi bir şekilde kamuoyuna açıklanmış
olan Kişisel Verileri, korunması gereken hukuki yarar ortadan kalktığından
işlenebilir.
·
Şirket, hukuken meşru bir hakkın kullanılması veya korunması için
veri işlemenin zorunlu olduğu hallerde Kişisel Veri Sahiplerinin Kişisel Verilerini
açık rıza aramaksızın işleyebilir.
·
Şirket, Kişisel Veri Sahiplerinin Kanun ve Politika kapsamında
korunan temel hak ve özgürlerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerinin
temini için Kişisel Verilerin işlenmesinin zorunlu olduğu durumlarda Kişisel
Veri Sahiplerinin Kişisel Verilerini işleyebilir. Şirket, Kişisel Verilerin
korunmasına ilişkin temel ilkelere uyulması ve Kişisel Veri Sahiplerinin
menfaat dengesinin gözetilmesi konusunda gerekli hassasiyeti gösterir.
2.3. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenme
Şartları
Şirket, Özel Nitelikli
Kişisel Verileri, ilgilinin açık rızası olmaksızın işlemez. Ancak sağlık ve
cinsel hayat dışındaki Kişisel Veriler, kanunlarda öngörülen hallerde ilgili
kişinin açık rıza aranmaksızın işlenebilecektir. Sağlık ve cinsel hayata
ilişkin Kişisel Veriler, Şirket tarafından ancak kamu sağlığının korunması,
koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis ve tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi,
sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır
saklama yükümlülüğü altında bulunduğumuz koşullarda ilgili kişinin açık rızası
aranmaksızın işlenir. Şirket Özel Nitelikteki Kişisel Verilerin işlenmesinde
Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemlerin alınması konusunda gerekli
işlemleri yürütmektedir.
2.4. Kişisel Verilerin Aktarılma Şartları
Şirketimiz Kişisel Verileri
işleme amaçları doğrultusunda gerekli gizlilik koşullarını oluşturarak ve
güvenlik önlemlerini alarak Kişisel Veri Sahiplerinin Kişisel Verilerini ve
Özel Nitelikli Kişisel Verileri üçüncü kişilere Kanuna uygun olarak
aktarabilir. Şirketimiz Kişisel Verilerin aktarılması sırasında Kanunda
öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir. Bu kapsamda Şirketimiz meşru
ve hukuka uygun Kişisel Veri işleme amaçları doğrultusunda aşağıda sayılan, Kanunun
5. maddesinde belirtilen Kişisel Veri işleme şartlarından bir veya
birkaçına dayalı ve sınırlı olarak
Kişisel Verileri üçüncü
kişilere:
·
Kişisel Veri sahibinin açık rızası var ise;
·
Kanunlarda Kişisel Verinin aktarılacağına ilişkin açık bir düzenleme
var ise, Kişisel Veri sahibinin veya başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün
korunması için zorunlu ise ve
·
Kişisel Veri sahibi fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını
açıklayamayacak durumda ise veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmıyorsa,
·
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili
olmak kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait Kişisel Verinin aktarılması gerekli
ise,
·
Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için Kişisel
Veri aktarımı zorunlu ise,
·
Kişisel Veriler, Kişisel Veri sahibi tarafından alenileştirilmiş
ise,
·
Kişisel Veri aktarımı bir hakkın tesisi, kullanılması veya
korunması için zorunlu ise,
·
Kişisel Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek
kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için Kişisel Veri aktarımı zorunlu ise
aktarabilir.
2.4.1. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılma
Şartları
Şirketimiz Kişisel
Veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemleri alarak Kişisel
Veri Sahiplerinin Kişisel Verilerini ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerini yurt
dışındaki üçüncü kişilere aktarabilir. Şirketimiz tarafından Kişisel Veriler;
KVK Kurulu tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen yabancı
ülkelere veya yeterli korumanın bulunmaması durumunda Türkiye’deki ve ilgili
yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt
ettiği ve KVK Kurulu’nun izninin bulunduğu yabancı ülkelere aktarılabilir.
2.5. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Aktarılma
Şartları
Şirket, gerekli özeni
göstererek, gerekli güvenlik tedbirlerini alarak ve KVK Kurulu tarafından
öngörülen yeterli önlemleri alarak; meşru ve hukuka uygun Kişisel Veri işleme
amaçları doğrultusunda Kişisel Veri Sahibi’nin Özel Nitelikli Kişisel Verilerini
aşağıdaki durumlarda üçüncü kişilere aktarabilmektedir.
(i) Kişisel
Veri Sahibi’nin açık rızası olması halinde veya
(ii) Aşağıdaki
şartların varlığı halinde Kişisel Veri Sahibinin açık rızası aranmaksızın;
·
Kişisel Veri Sahibi’nin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki Özel
Nitelikli Kişisel Verileri (ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç,
din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika
üyeliği, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile
biyometrik ve genetik verilerdir), kanunlarda öngörülen hallerde,
·
Kişisel Veri Sahibi’nin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin Özel
Nitelikli Kişisel Verileri ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu
hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık
hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama
yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar
tarafından.
2.5.1. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Yurt
Dışına Aktarılması
Şirket, gerekli özeni
göstererek, gerekli güvenlik tedbirlerini alarak ve KVK Kurulu tarafından
öngörülen yeterli önlemleri alarak; meşru ve hukuka uygun Kişisel Veri işleme
amaçları doğrultusunda Kişisel Veri Sahibi’nin Özel Nitelikli Kişisel Verilerini
aşağıdaki durumlarda yeterli korumaya sahip veya yeterli korumayı taahhüt eden
veri sorumlusunun bulunduğu yabancı ülkelere aktarabilmektedir.
(i) Kişisel
Veri Sahibinin açık rızası olması halinde veya
(ii) Aşağıdaki
şartların varlığı halinde Kişisel Veri Sahibinin açık rızası aranmaksızın;
·
Kişisel Veri Sahibi’nin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki Özel
Nitelikli Kişisel Verileri (ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç,
din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika
üyeliği, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile
biyometrik ve genetik verilerdir), kanunlarda öngörülen hallerde,
·
Kişisel Veri Sahibi’nin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin Özel
Nitelikli Kişisel Verileri ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik,
tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile
finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında
bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
§ 3. KİŞİSEL VERİLERİN
SINIFLANDIRILMASI, İŞLENME VE AKTARILMA AMAÇLARI, AKTARILACAĞI KİŞİLER
3.1. Kişisel Verilerin Sınıflandırılması
Şirket nezdinde; Şirket’in
meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda, Kanun’un 5.
maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına
dayalı ve sınırlı olarak, başta kişisel verilerin işlenmesine ilişkin 4. maddede
belirtilen ilkeler olmak üzere Kanun’da belirtilen genel ilkelere ve Kanun’da
düzenlenen bütün yükümlülüklere uyularak ve işbu Politika kapsamındaki
süjelerle sınırlı olarak aşağıda belirtilen kategorilerdeki kişisel veriler,
Kanun’un 10. maddesi uyarınca ilgili kişiler bilgilendirilmek suretiyle
işlenmektedir. Bu kategorilerde işlenen kişisel verilerin işbu Politika
kapsamında düzenlenen hangi veri sahipleriyle ilişkili olduğu da bu bölümde
belirtilmiştir.
KİŞİSEL VERİ KATEGORİZASYONU
|
KİŞİSEL VERİ KATEGORİZASYONU AÇIKLAMASI
|
Kimlik Bilgisi
|
Kimliği
belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen
veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak
otomatik olmayan şekilde işlenen; kişinin kimliğine dair bilgilerin bulunduğu
verilerdir; ad-soyad, T.C. kimlik numarası, uyruk bilgisi, anne adı-baba adı,
doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet gibi bilgileri içeren ehliyet, nüfus
cüzdanı ve pasaport gibi belgeler ile vergi numarası, SGK numarası, imza
bilgisi, taşıt plakası v.b. bilgiler.
|
İletişim Bilgisi
|
Kimliği
belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen
veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak
otomatik olmayan şekilde işlenen; telefon numarası, adres, e-mail adresi,
faks numarası, IP adresi gibi bilgiler.
|
Lokasyon Verisi
|
Kimliği
belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen
veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak
otomatik olmayan şekilde işlenen; Kişisel Veri Sahibinin Şirket’in iş
birimleri tarafından yürütülen operasyonlar çerçevesinde, grup şirketlerinin
ürün ve hizmetlerinin kullanımı sırasında veya işbirliği içerisinde olduğu
kurumların çalışanlarının Şirket araçlarını kullanırken bulunduğu yerin
konumunu tespit eden bilgiler; GPS lokasyonu, seyahat verileri v.b.
|
İşlem Güvenliği Bilgisi
|
Şirketin
faaliyetlerini yürütürken, gerek Kişisel Veri Sahibi’nin gerekse de Şirket’in
teknik, idari, hukuki ve ticari güvenliğine ilişkin işlenen kişisel veriler.
|
Aile Bireyleri ve Yakın Bilgisi
|
Kimliği
belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen
veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak
otomatik olmayan şekilde işlenen; Şirket iş birimleri tarafından yürütülen
operasyonlar çerçevesinde, grup şirketlerinin sunduğu ürün ve hizmetlerle
ilgili veya Şirketin ve Kişisel Veri Sahibinin hukuki ve diğer menfaatlerini
korumak amacıyla Kişisel Veri Sahibinin aile bireyleri (örn. Eş, anne, baba,
çocuk), yakınları ve acil durumlarda ulaşılabilecek diğer kişiler hakkındaki
bilgiler.
|
Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi
|
Kimliği
belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen
veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak
otomatik olmayan şekilde işlenen; fiziksel mekana girişte, fiziksel mekanın
içerisinde kalış sırasında alınan kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel
veriler; kamera kayıtları, parmak izi kayıtları ve güvenlik noktasında alınan
kayıtlar v.b.
|
Finansal Bilgi
|
Kimliği
belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen
veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak
otomatik olmayan şekilde işlenen; Şirketin Kişisel Veri Sahibi ile kurmuş
olduğu hukuki ilişkinin tipine göre yaratılan her türlü finansal sonucu
gösteren bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin işlenen kişisel veriler ile banka
hesap numarası, IBAN numarası, kredi kartı bilgisi, finansal profil,
malvarlığı verisi, gelir bilgisi gibi veriler.
|
Görsel/İşitsel Bilgi
|
Kimliği
belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; fotoğraf ve
kamera kayıtları (Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi kapsamında giren kayıtlar
hariç), ses kayıtları ile kişisel veri içeren belgelerin kopyası
niteliğindeki belgelerde yer alan veriler.
|
Özlük Bilgisi
|
Kimliği
belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen
veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak
otomatik olmayan şekilde işlenen; Şirket ile çalışma ilişkisi içerisinde olan
gerçek kişilerin özlük haklarının oluşmasına temel olacak bilgilerin elde
edilmesine yönelik işlenen her türlü kişisel veri.
|
Hukuki İşlem Bilgisi
|
Şirket’in
hukuki alacak ve haklarının tespiti, takibi ve borçlarının ifası ile
kanuni yükümlülükleri kapsamında işlenen veriler.
|
Özel Nitelikli Kişisel Veri
|
Kimliği
belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen
veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak
otomatik olmayan şekilde işlenen; Kanun’un 6. maddesinde belirtilen veriler
(örn. kan grubu da dahil sağlık verileri, biyometrik veriler, din ve üye
olunan dernek bilgisi gibi).
|
Talep/Şikayet Yönetimi Bilgisi
|
Kimliği
belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen
veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak
otomatik olmayan şekilde işlenen; Şirkete yöneltilmiş olan her türlü talep
veya şikayetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler.
|
Politika’nın
1. Bölümünün (1.3.) maddesinde belirtilen Kişisel Veri Sahipleri’nin hangi tip
Kişisel Verilerinin işlendiği ise aşağıdaki tabloda belirtilmiştir:
KİŞİSEL VERİ KATEGORİZASYONU
|
İLGİLİ KİŞİSEL VERİNİN İLİŞKİLİ OLDUĞU
VERİ SAHİPLERİ
|
Kimlik Bilgisi
|
Şirket
Paydaşları, Şirket Yetkilileri, Şirket Çalışanları, Şirket İş Ortakları,
Çalışan Adaylarımız, Ziyaretçilerimiz, Şirket Müşterileri, Potansiyel
Müşteriler ve Üçüncü Kişiler
|
İletişim Bilgisi
|
Şirket
Paydaşları, Şirket Yetkilileri, Şirket Çalışanları, Şirket İş Ortakları,
Çalışan Adaylarımız, Ziyaretçilerimiz, Şirket ve Grup Şirket Müşterileri,
Potansiyel Müşteriler ve Üçüncü Kişiler
|
Lokasyon Verisi
|
Şirket
Paydaşları, Şirket Yetkilileri, Şirket Çalışanları
|
İşlem Güvenliği Bilgisi
|
Şirket
Paydaşları, Şirket Yetkilileri, Şirket Çalışanları, Şirket İş Ortakları,
Çalışan Adaylarımız, Ziyaretçilerimiz, Şirket Müşterileri, Potansiyel
Müşteriler ve Üçüncü Kişiler
|
Aile Bireyleri ve Yakın Bilgisi
|
Şirket
Paydaşları, Şirket Yetkilileri, Şirket Çalışanları, Şirket İş Ortakları
|
Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi
|
Şirket
Paydaşları, Şirket Yetkilileri, Şirket İş Ortakları, Çalışan Adaylarımız,
Ziyaretçilerimiz, Şirket Müşterileri, Potansiyel Müşteriler ve Üçüncü
Kişiler
|
Finansal Bilgi
|
Şirket
Paydaşları, Şirket Yetkilileri, Şirket İş Ortakları, Çalışan Adaylarımız,
Ziyaretçilerimiz, Şirket Müşterileri, Potansiyel Müşteriler ve Üçüncü
Kişiler
|
Görsel/İşitsel Bilgi
|
Şirket
Paydaşları, Şirket Yetkilileri, Şirket İş Ortakları, Çalışan Adaylarımız,
Ziyaretçilerimiz, Şirket Müşterileri, Potansiyel Müşteriler ve Üçüncü
Kişiler
|
Özlük Bilgisi
|
Şirket
Paydaşları, Şirket Yetkilileri, Şirket İş Ortakları
|
Hukuki İşlem Bilgisi
|
Şirket
Paydaşları, Şirket Yetkilileri, Şirket İş Ortakları, Çalışan Adaylarımız,
Ziyaretçilerimiz, Şirket Müşterileri, Potansiyel Müşteriler ve Üçüncü
Kişiler
|
Özel Nitelikli Kişisel Veri
|
Şirket
Paydaşları, Şirket Yetkilileri, Şirket İş Ortakları, Çalışan Adaylarımız,
Ziyaretçilerimiz, Şirket Müşterileri, Potansiyel Müşteriler ve Üçüncü
Kişiler
|
Talep/Şikayet Yönetimi Bilgisi
|
Şirket
Paydaşları, Şirket Yetkilileri, Şirket İş Ortakları, Çalışan Adaylarımız,
Ziyaretçilerimiz, Şirket Müşterileri, Potansiyel Müşteriler ve Üçüncü
Kişiler
|
3.2. Kişisel Verilerin İşlenme ve Aktarılma
Amaçları
Kişisel Veriler;
hukuka ve Kanun’un amacına uygun olarak Şirket’in,
·
İnsan kaynakları politikalarının en iyi şekilde planlanması ve
uygulanması,
·
Ticari ortaklıklarının ve stratejilerinin doğru olarak planlanması,
yürütülmesi ve yönetilmesi,
·
Kendisinin ve iş ortaklarının hukuki, ticari ve fiziki
güvenliğinin temini,
·
Kurumsal işleyişinin sağlanması, yönetim ve iletişim
faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
·
Ürün ve hizmetlerinden Kişisel Veri Sahipleri’nin en iyi şekilde
faydalandırılması ve onların talep, ihtiyaç ve isteklerine göre özel hale
getirilerek önerilmesi,
·
Veri güvenliğinin en üst düzeyde sağlanması,
·
Veri tabanlarının oluşturulması,
·
İnternet sitesinde sunulan hizmetlerin geliştirilmesi ve sitede
oluşan hataların giderilmesi,
·
Kendisine talep ve şikâyetlerini ileten Kişisel Veri Sahipleri ile
iletişime geçmesi ve talep ve şikâyet yönetiminin sağlanması,
·
Etkinlik yönetimi,
·
İş ortakları veya tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi,
·
Personel temin süreçlerinin yürütülmesi,
·
Grup Şirketleri’nin personel temin süreçlerine ve ilgili mevzuta
uyum konusunda destek olunması,
·
Grup Şirketleri’nin faaliyetlerinin ilgili mevzuata uygun olarak
yürütülmesinin temini için denetim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
·
Kendisi ve Grup Şirketleri üst düzey yöneticilerine sağlanacak yan
haklar ve menfaatlerin planlanması ve icrası süreçlerine destek olunması,
·
Grup Şirketleri’nin şirketler ve ortaklık hukuku işlemlerinin
gerçekleştirilmesi konusunda destek olunması,
·
Finansal raporlama ve risk yönetimi işlemlerinin icrası/takibi,
·
Şirket hukuk işlerinin icrası/takibi,
·
İtibarının korunmasına yönelik çalışmaların gerçekleştirilmesi,
·
Yatırımcı ilişkilerinin yönetilmesi,
·
Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
·
Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi.
amaçlarıyla sınırlı olarak
Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları
kapsamında işlenir. Bahsi geçen amaçlarla gerçekleştirilen işleme faaliyetinin,
Kanun kapsamında öngörülen şartlardan herhangi birini karşılamıyor olması
halinde, ilgili işleme sürecine ilişkin olarak Şirket tarafından açık rızanız
temin edilmektedir.
3.3. Kişisel Verilerin Aktarılacağı Kişiler
Kişisel
Verileriniz; hukuka ve Kanun’un amacına uygun olarak Politika ile yönetilen
aşağıda sıralanan kişi kategorilerine aşağıdaki amaçlarla aktarılabilir:
Veri Aktarımı Yapılabilecek Kişiler
|
Veri Aktarım Amacı
|
Şirket İş Ortakları
|
Şirket’in
ticari faaliyetlerini yürütürken bizzat veya Grup Şirketleri ile birlikte
muhtelif projeler yürütmek, hizmet almak gibi amaçlarla kurulan iş
ortaklığının kurulma amaçlarının yerine getirilmesini temin etmek amacıyla
sınırlı olarak kişisel veriler aktarılabilmektedir.
|
Grup Şirketleri
|
Şirket’in,
bağlı bulunduğu gruba bağlı şirketlerin katılımını gerektiren ticari
faaliyetlerinin yürütülmesini temin etmekle sınırlı olarak
aktarılabilmektedir.
|
Şirket Paydaşları
|
İlgili
mevzuat hükümleri uyarınca Şirket’in şirketler hukuku, etkinlik yönetimi ve
kurumsal iletişim süreçleri kapsamında yürüttüğü faaliyetlerin amaçları ile
sınırlı olarak aktarılabilmektedir.
|
Şirket Yetkilileri
|
İlgili
mevzuat hükümleri uyarınca Şirket’in ticari faaliyetlerine ilişkin stratejilerin
tasarlanması, en üst düzeyde yönetiminin sağlanması ve denetim amaçlarıyla
sınırlı olarak aktarılabilmektedir.
|
Hukuken Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları
|
İlgili
kamu kurum ve kuruluşlarının hukuki yetkisi dahilinde talep ettiği amaçla
sınırlı olarak aktarılabilmektedir.
|
Hukuken Yetkili Özel Hukuk Kişileri
|
İlgili
özel hukuk kişilerinin mevzuat hükümleri uyarınca hukuki yetkisi dahilinde
talep ettiği amaçla sınırlı olarak aktarılabilmektedir.
|
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
§ 4. KİŞİSEL VERİLERİN
TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ, SİLİNMESİ YOK EDİLMESİ VE ANONİM HALE
GETİRİLMESİ VE SAKLANMA SÜRESİ
4.1. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki
Sebebi
Kanun’un amacını düzenleyen
1. Madde ile Kanun’un kapsamını düzenleyen 2. Madde’ye uygunluğunun denetimi
amacıyla, Kişisel Veriler; her türlü sözlü, yazılı, elektronik ortamda; teknik
ve sair yöntemlerle, çağrı merkezi, Şirket internet sitesi, mobil uygulama gibi
muhtelif yollardan, Politika’da yer verilen amaçların gerçekleştirilmesi
amacıyla mevzuat, sözleşme, talep ve isteğe dayalı hukuki sebepler çerçevesinde
yasadan doğan sorumlulukların eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine
getirilebilmesi için toplanır ve Şirket veya Şirket tarafından görevlendirilen
veri işleyenler tarafından işlenir.
4.2. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi
veya Anonim Hâle Getirilmesi
Kişisel Verilerin
silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesine ilişkin diğer
kanunlarda yer alan hükümler saklı kalmak kaydı ile Şirket, bu Kanun ve diğer
kanun hükümlerine uygun olarak işlemiş olmasına rağmen, işlenmesini
gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Kişisel Verileri resen veya veri
sahibinin talebi üzerine siler, yok eder veya anonim hale getirir. Kişisel
Verilerin silinmesi ile bu veriler tekrar hiçbir şekilde kullanılamayacak ve
geri getirilemeyecek şekilde imha edilir. Buna göre Kişisel Veriler, kayıtlı
oldukları evrak, dosya, CD, disket, hard disk gibi araçlardan geri dönüştürülemeyecek
şekilde silinir. Kişisel Verilerin yok edilmesi ise, bilgilerin tekrar geri
getirilemeyecek ve kullanılamayacak şekilde, verilerin kaydedildiği
evrak, dosya, CD, disket, hard disk gibi veri saklamaya
elverişli materyallerin yok edilmesini ifade etmektedir. Verilerin anonim hale
getirilmesiyle, Kişisel Verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi kimliği
belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale
getirilmesi kastedilmektedir.
4.3. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Şirket, Kişisel Verileri
mevzuatta öngörülmesi durumunda, bu mevzuatta belirtilen süre boyunca saklamaktadır.
Kişisel verilerin ne kadar süre boyunca saklanması gerektiğine ilişkin
mevzuatta bir süre düzenlenmemişse, Kişisel Veriler Şirket’in o veriyi işlerken
yürütülen faaliyet ile bağlı olarak Şirket’in uygulamaları ve ticari yaşamının
teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre kadar işlenmekte daha sonra
silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Kişisel verilerin işlenme
amacı sona ermiş; ilgili mevzuat ve Şirket’in belirlediği saklama sürelerinin
de sonuna gelinmişse; kişisel veriler yalnızca olası hukuki uyuşmazlıklarda
delil teşkil etmesi veya kişisel veriye bağlı ilgili hakkın ileri sürülebilmesi
veya savunmanın tesis edilmesi amacıyla saklanabilmektedir. Buradaki sürelerin
tesisinde bahsi geçen hakkın ileri sürülebilmesine yönelik zaman aşımı süreleri
ile zaman aşımı sürelerinin geçmesine rağmen daha önce aynı konularda Şirket’e
yöneltilen taleplerdeki örnekler esas alınarak saklama süreleri
belirlenmektedir. Bu durumda saklanan kişisel verilere herhangi bir başka
amaçla erişilmemekte ve ancak ilgili hukuki uyuşmazlıkta kullanılması gerektiği
zaman ilgili kişisel verilere erişim sağlanmaktadır. Burada da bahsi geçen süre
sona erdikten sonra kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale
getirilmektedir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
§ 5. KİŞİSEL VERİLERİN
KORUNMASI DAİR HUSUSLAR
Şirket, Kanun’un 12.
maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu Kişisel Verilerin hukuka aykırı olarak
işlenmesini önlemek, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve
verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik
gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri
yapmakta veya yaptırmaktadır.
5.1. Kişisel Verilerin Güvenliğinin Sağlanması
5.1.1. Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini
Sağlamak için Alınan Teknik ve İdari Tedbirler
Şirket, Kişisel Verilerin
hukuka uygun işlenmesini sağlamak için, teknolojik imkânlar ve uygulama
maliyetine göre teknik ve idari tedbirler almaktadır.
(i) Kişisel
Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak için Alınan Teknik Tedbirler
Şirket tarafından Kişisel
Verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak için alınan başlıca teknik
tedbirler aşağıda sıralanmaktadır:
·
Şirket bünyesinde gerçekleştirilen Kişisel Veri işleme
faaliyetleri kurulan teknik sistemlerle denetlenmektedir.
·
Alınan teknik önlemler periyodik olarak iç denetim mekanizması
gereği ilgilisine raporlanmaktadır.
·
Teknik konularda bilgili personel istihdam edilmektedir.
(ii) Kişisel
Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak için Alınan İdari Tedbirler
Şirket tarafından Kişisel
Verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak için alınan başlıca idari tedbirler
aşağıda sıralanmaktadır:
·
Çalışanlar, Kişisel Verilerin korunması hukuku ve Kişisel
Verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi konusunda bilgilendirilmekte ve
eğitilmektedir.
·
Şirket’in yürütmekte olduğu tüm faaliyetler detaylı olarak tüm iş
birimleri özelinde analiz edilerek, bu analiz neticesinde ilgili iş
birimlerinin gerçekleştirmiş olduğu faaliyetler özelinde Kişisel Veri işleme
faaliyetleri ortaya konulmaktadır.
·
Şirket’in iş birimlerinin yürütmekte olduğu Kişisel Veri işleme
faaliyetleri; bu faaliyetlerin Kanun’un aradığı Kişisel Veri işleme şartlarına uygunluğun
sağlanması için yerine getirilecek olan gereklilikler her bir iş birimi ve
yürütmekte olduğu detay faaliyet özelinde belirlenmektedir.
·
İş birimi bazında belirlenen hukuksal uyum gerekliliklerinin
sağlanması için ilgili iş birimleri özelinde farkındalık yaratılmakta ve
uygulama kuralları belirlenmekte; bu hususların denetimini ve uygulamanın
sürekliliğini sağlamak için gerekli idari tedbirler şirket içi politikalar ve
eğitimler yoluyla hayata geçirilmektedir.
·
Şirket ile çalışanlar arasındaki hukuki ilişkiyi yöneten sözleşme
ve belgelere, Şirket’in talimatları ve kanunla getirilen istisnalar dışında,
Kişisel Verileri işlememe, ifşa etmeme ve kullanmama yükümlülüğü getiren
kayıtlar konulmakta ve bu konuda çalışanların farkındalığı yaratılmakta ve denetimler
yürütülerek Kanun’dan doğan yükümlülükler yerine getirilmektedir.
5.1.2. Kişisel Verilerin Hukuka Aykırı Erişimini
Engellemek için Alınan Teknik ve İdari Tedbirler
Şirket, Kişisel Verilerin
tedbirsizlikle veya yetkisiz olarak açıklanmasını, erişimini, aktarılmasını
veya başka şekillerdeki tüm hukuka aykırı erişimi önlemek için korunacak
verinin niteliği, teknolojik imkânlar ve uygulama maliyetine göre teknik ve
idari tedbirler almaktadır.
(i) Kişisel
Verilerin Hukuka Aykırı Erişimini Engellemek için Alınan Teknik Tedbirler
Şirket tarafından Kişisel
Verilerin hukuka aykırı erişimini engellemek için alınan başlıca teknik
tedbirler aşağıda sıralanmaktadır:
·
Teknolojideki gelişmelere uygun teknik önlemler alınmakta, alınan önlemler
periyodik olarak güncellenmekte ve yenilenmektedir.
·
İş birimi bazında belirlenen hukuksal uyum gerekliliklerine uygun
olarak erişim ve yetkilendirme teknik çözümleri devreye alınmaktadır.
·
Erişim yetkileri sınırlandırılmakta, yetkiler düzenli olarak
gözden geçirilmektedir.
·
Alınan teknik önlemler periyodik olarak iç denetim mekanizması
gereği ilgilisine raporlanmakta, risk teşkil eden hususlar yeniden
değerlendirilerek gerekli teknolojik çözüm üretilmektedir.
·
Virüs koruma sistemleri ve güvenlik duvarlarını içeren yazılımlar
ve donanımlar kurulmaktadır.
·
Teknik konularda bilgili personel istihdam edilmektedir.
·
Kişisel Verilerin toplandığı uygulamalardaki güvenlik açıklarını
saptamak için düzenli olarak güvenlik taramalarından geçirilmektedir. Bulunan
açıkların kapatılması sağlanmaktadır.
(ii) Kişisel
Verilerin Hukuka Aykırı Erişimini Engellemek için Alınan İdari Tedbirler
Şirket tarafından Kişisel
Verilerin hukuka aykırı erişimini engellemek için alınan başlıca idari
tedbirler aşağıda sıralanmaktadır:
·
Çalışanlar, Kişisel Verilere hukuka aykırı erişimi engellemek için
alınacak teknik tedbirler konusunda eğitilmektedir.
·
İş birimi bazında Kişisel Veri işlenmesi hukuksal uyum gerekliliklerine
uygun olarak Şirket içinde Kişisel Verilere erişim ve yetkilendirme süreçleri
tasarlanmakta ve uygulanmaktadır.
·
Çalışanlar, öğrendikleri Kişisel Verileri Kanun hükümlerine aykırı
olarak başkasına açıklayamayacağı ve işleme amacı dışında kullanamayacağı ve bu
yükümlülüğün görevden ayrılmalarından sonra da devam edeceği konusunda
bilgilendirilmekte ve bu doğrultuda kendilerinden gerekli taahhütler
alınmaktadır.
·
Şirket tarafından Kişisel Verilerin hukuka uygun olarak
aktarıldığı kişiler ile akdedilen sözleşmelere; Kişisel Verilerin aktarıldığı
kişilerin, Kişisel Verilerin korunması amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerini
alacağına ve kendi kuruluşlarında bu tedbirlere uyulmasını sağlayacağına
ilişkin hükümler eklenmektedir.
5.1.3. Kişisel Verilerin Güvenli Ortamlarda
Saklanması
Şirket, Kişisel Verilerin
güvenli ortamlarda saklanması ve hukuka aykırı amaçlarla yok edilmesini,
kaybolmasını veya değiştirilmesini önlemek için teknolojik imkânlar ve uygulama
maliyetine göre gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
(i) Kişisel
Verilerin Güvenli Ortamlarda Saklanması için Alınan Teknik Tedbirler
Şirket tarafından Kişisel
Verilerin güvenli ortamlarda saklanması için alınan başlıca teknik tedbirler
aşağıda sıralanmaktadır:
·
Kişisel Verilerin güvenli ortamlarda saklanması için teknolojik
gelişmelere uygun sistemler kullanılmaktadır.
·
Teknik konularda uzman personel istihdam edilmektedir.
·
Saklanma alanlarına yönelik teknik güvenlik sistemleri kurulmakta,
bilişim sistemleri üzerindeki güvenlik zafiyetlerinin tespitine yönelik
güvenlik testleri ve araştırmaları yapılmakta, yapılan test ve araştırmaların
sonucunda tespit edilen mevcut ya da muhtemel risk teşkil eden hususlar
giderilmektedir. Alınan teknik önlemler periyodik olarak iç denetim mekanizması
gereği ilgilisine raporlanmaktadır.
·
Kişisel Verilerin güvenli bir biçimde saklanmasını sağlamak için
hukuka uygun bir biçimde yedekleme programları kullanılmaktadır.
·
Kişisel Verilerin tutulduğu ortamlara veriye erişim kısıtlanarak
yalnızca yetkili kişilerin, kişisel verinin saklanma amacı ile sınırlı olarak
bu verilere erişmesine izin verilmekte, Kişisel Verilerin bulunduğu veri
depolama alanlarına erişimler loglanarak uygunsuz erişimler veya erişim
denemeleri ilgililere anlık olarak iletilmektedir.
(ii) Kişisel
Verilerin Güvenli Ortamlarda Saklanması için Alınan İdari Tedbirler
Şirket tarafından Kişisel
Verilerin güvenli ortamlarda saklanması için alınan başlıca idari tedbirler
aşağıda sıralanmaktadır:
·
Çalışanlar, Kişisel Verilerin güvenli bir biçimde saklanmasını
sağlamak konusunda eğitilmektedirler.
·
Bilgi güvenliği, özel hayatın gizliliği ve kişisel verilerin
korunması alanındaki gelişmeleri takip etmek ve gerekli aksiyonları almak üzere
hukuki ve teknik danışmanlık hizmeti alınmaktadır.
·
Şirket tarafından Kişisel Verilerin saklanması konusunda teknik
gereklilikler sebebiyle dışarıdan bir hizmet alınması durumunda, Kişisel
Verilerin hukuka uygun olarak aktarıldığı ilgili firmalar ile akdedilen
sözleşmelere; Kişisel Verilerin aktarıldığı kişilerin, Kişisel Verilerin
korunması amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerini alacağına ve kendi
kuruluşlarında bu tedbirlere uyulmasını sağlanacağına ilişkin hükümlere yer
verilmektedir.
5.1.4. Kişisel Verilerin Korunması Konusunda
Alınan Tedbirlerin Denetimi
Şirket, Kanun’un 12.
maddesine uygun olarak, kendi bünyesinde gerekli denetimleri yapmakta veya
yaptırmaktadır. Bu denetim sonuçları Şirket’in iç işleyişi kapsamında konu ile
ilgili bölüme raporlanmakta ve alınan tedbirlerin iyileştirilmesi için gerekli
faaliyetler yürütülmektedir.
5.1.5. Kişisel Verilerin Yetkisiz Bir Şekilde
İfşası Durumunda Alınacak Tedbirler
Şirket, Kanun’un 12.
maddesine uygun olarak işlenen Kişisel Verilerin kanuni olmayan yollarla
başkaları tarafından elde edilmesi halinde bu durumu en kısa sürede ilgili
Kişisel Veri Sahibi’ne ve KVK Kurulu’na bildirilmesini sağlayan sistemi
yürütmektedir. KVK Kurulu tarafından gerek görülmesi halinde, bu durum, KVK
Kurulu’nun internet sitesinde veya başka bir yöntemle ilan edilebilecektir.
5.2. Kişisel Veri Sahiplerinin Yasal Haklarının
Gözetilmesi
Şirket, Kişisel Veri
Sahipleri’nin Politika ve Kanun’un uygulanması ile tüm yasal haklarını gözetir
ve bu haklarının korunması için gerekli tüm önlemleri alır. Kişisel Veri Sahipleri’nin
hakları ile ilgili ayrıntılı bilgiye işbu Politika’nın altıncı bölümünde yer
verilmiştir.
5.3. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması
Kanun birtakım Kişisel
Veri’lere, hukuka aykırı olarak işlendiğinde kişilerin mağduriyetine ve/veya ayrımcılığa
sebep olma riski nedeniyle özel önem atfetmiştir. Bu veriler; ırk, etnik köken,
siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve
kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza
mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik
verilerdir. Kanun ile “özel nitelikli” olarak belirlenen ve hukuka uygun olarak
işlenen özel nitelikli Kişisel Verilerin korunmasına Şirket tarafından azami
hassasiyet gösterilmektedir. Bu kapsamda, Şirket tarafından, kişisel verilerin
korunması için alınan teknik ve idari tedbirler, Özel Nitelikli Kişisel Veriler
bakımından da azami özenle uygulanmakta ve bu konuda Şirket bünyesinde gerekli
denetimler sağlanmaktadır.
ALTINCI BÖLÜM
§ 6. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN
HAKLARI, HAKLARIN KULLANILMASI VE DEĞERLENDİRİLMESİ
6.1. Kişisel Veri Sahibinin Aydınlatılması
Şirket, Kanun’un 10.
maddesine uygun olarak, Kişisel Verilerin elde edilmesi sırasında Kişisel Veri
Sahipleri’ni aydınlatmaktadır. Bu kapsamda varsa, Şirket temsilcisinin kimliği,
Kişisel Verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen Kişisel Verilerin kimlere ve
hangi amaçla aktarılabileceği, Kişisel Veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi
ile Kişisel Veri Sahibi’nin sahip olduğu hakları konusunda aydınlatma yapmaktadır.
6.2. Kişisel Veri Sahibi’nin KVK Kanunu Uyarınca
Hakları
Şirket, Kanun’un 10.maddesi
uyarınca size haklarınızı bildirmekte; söz konusu hakların nasıl
kullanılacağına dair yol göstermekte ve tüm bunlar için gerekli iç işleyişi,
idari ve teknik düzenlemeleri gerçekleştirmektedir. Şirket, Kanun’un 11.maddesi
uyarınca Kişisel Verileri alınan kişilere;
·
Kişisel Veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
·
Kişisel Verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
·
Kişisel Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
·
Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü
kişileri bilme,
·
Kişisel Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde
bunların düzeltilmesini isteme,
·
Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel
Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
·
Kanun’un 11. Maddesinin (d) ve (e)
bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
·
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz
edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz
etme,
·
Kişisel Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarının olduğunu açıklar.
6.3. Kişisel Veri Sahibi’nin Haklarını İleri
Süremeyeceği Haller
Kanun’un 28. maddesi
gereğince aşağıdaki haller Kanun kapsamı dışında tutulduğundan, Kişisel Veri
Sahipleri aşağıdaki hallerde, işbu Politika’nın (6.2.) maddesinde sayılan
haklarını ileri süremezler:
·
Kişisel Verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine
ilişkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen
kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler
kapsamında işlenmesi.
·
Kişisel Verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek
suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
·
Kişisel Verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu
güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya
kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat,
tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında
işlenmesi.
·
Kişisel Verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini,
kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve
yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici,
koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi.
·
Kişisel Verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz
işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından
işlenmesi.
Kanun’un 28/2 maddesi
gereğince; aşağıda sıralanan hallerde Kişisel Veri Sahipleri zararın
giderilmesini talep etme hakkı hariç, işbu Politika’nın (6.2.) maddesinde
sayılan haklarını ileri süremezler:
·
Kişisel Veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç
soruşturması için gerekli olması.
·
Kişisel Veri Sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş
kişisel verilerin işlenmesi.
·
Kişisel Veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli
ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek
kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin
soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması.
·
Kişisel Veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin
olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.
6.4. Kişisel Veri Sahibi’nin Haklarını
Kullanması
Kişisel Veri Sahipleri işbu
Politika’nın (6.2.) maddesinde sayılan haklarına ilişkin taleplerini
kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle ve aşağıda belirtilen
yöntemlerle veya KVK Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle “BAŞVURU FORMU” (BURAYA SİTEYE EKLENECEK BİR FORM İLE BAĞLANTI ADRESİ
KÖPRÜ OLARAK KONULACAK VE İLGİLİ TIKLADIĞINDA SÖZ KONUSU FORMA ERİŞECEK) bağlantısından
ulaşabileceğiniz Başvuru Formu’nu doldurup imzalayarak Şirket’e ücretsiz olarak
iletebileceklerdir:
(i) Başvuru
formu doldurulduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya noter
aracılığı ile Saray Mah. Çakır Cad. No:21 A-B Gimat Depolama Sanayi Sitesi
Kahramankazan/ANKARA adresine iletilmesi,
(ii) Başvuru
formu doldurulup 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki “güvenli
elektronik imza”nızla imzalandıktan sonra güvenli elektronik imzalı
formun fatih.akgul@hs01.kep.tr
elektronik
posta adresine gönderilmesi.
Kişisel veri sahipleri
adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi
tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel
vekâletname bulunmalıdır.
6.5. Şirket’in Başvurulara Cevap Verme Usulü Ve
Süresi
Şirket, başvuruda yer alan
talepleri, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde olmak üzere en kısa
sürede ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak söz konusu işlemin ayrıca bir
maliyeti gerektirmesi hâlinde, KVK Kurul’u tarafından belirlenen tarifedeki
ücret alınabilir. Şirket, talebi kabul edebileceği gibi gerekçesini açıklayarak
reddedebilir; cevabını yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirir.
Başvuruda yer alan talebin kabul edilmesi hâlinde Şirket, talebin gereğini
yerine getirir.
6.6. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kurulu’na
Şikâyette Bulunma Hakkı
Başvurunun reddedilmesi,
verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi
hâllerinde; veri sahibi, cevabı öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde
başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde KVK Kurulu’na şikâyette bulunma
hakkına sahiptir.
YEDİNCİ BÖLÜM
§ 7. ŞİRKET’İN KİŞİSEL
VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASI POLİTİKASI UYARINCA YÖNETİM YAPISI
Şirket bünyesinde işbu
Politika ve bu Politika’ya bağlı ve ilişkili diğer politikaları yönetmek üzere
Şirket üst yönetiminin kararı gereğince Kişisel Veri Komitesi
oluşturulmuştur. Kişisel Veri Komitesi, Kişisel Veri Sahipleri’nin
verilerinin hukuka, işbu Politika ve bu Politika’ya bağlı ve ilişkili
diğer politikalara uygun olarak saklanması ve işlenmesi için gerekli işlemleri
yapmakla yetkili ve görevlidir.
SEKİZİNCİ BÖLÜM
§ 8. GÜNCELLEME, UYUM VE
DEĞİŞİKLİKLER
8.1. Güncelleme ve Uyum
Şirket, Kanun’da yapılan
değişiklikler nedeniyle, KVK Kurulu kararları uyarınca ya da sektördeki ya da
bilişim alanındaki gelişmeler doğrultusunda işbu Politika ve bu Politika’ya
bağlı ve ilişkili diğer politikalarda değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
İşbu Politika’da yapılan
değişiklikler derhal metne işlenir ve değişikliklere ilişkin açıklamalar
Politika’nın sonunda açıklanır.
8.2. Değişiklikler
16/11/2019
|
:
|
Kişisel
Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası yayınlanmıştır.
|
*daha
eski tarihli bir değişiklik bulunmamaktadır.*
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ
VE KORUNMASI AYDINLATMA METNİ
David Walker Kozmetik
Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”) olarak ürün ve hizmetlerimizden
faydalanan kişiler dahil, Şirket ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü
kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa (“KVK
Kanunu”) uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine önem vermekteyiz. Veri Sorumlusu
sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat
tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
Kişisel Verilerin İşlenme
ve Aktarılma Amaçları
Kişisel Veriler; hukuka ve
Kanun’un amacına uygun olarak Şirket’in, insan kaynakları politikalarının,
ticari ortaklıklarının, yönetim ve iletişim faaliyetlerinin ve stratejilerinin
doğru olarak planlanması, yürütülmesi ve yönetilmesi, ürün ve hizmetlerinden
Kişisel Veri Sahipleri’nin en iyi şekilde faydalandırılması ve onların talep,
ihtiyaç ve isteklerine göre özel hale getirilerek önerilmesi, veri
güvenliğinin en üst düzeyde sağlanması, internet sitesinde sunulan
hizmetlerin geliştirilmesi ve sitede oluşan hataların giderilmesi, kendisine
talep ve şikâyetlerini ileten Kişisel Veri Sahipleri ile iletişime geçmesi ve
talep ve şikâyet yönetiminin sağlanması, etkinlik yönetimi, yetkili kuruluşlara
mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve
takibi amaçlarıyla sınırlı olarak Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen
kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenir ve Kanun’un 8. ve 9.
maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarma şartları kapsamında Şirket ortakları-iş
ortakları, halefleri ve/veya bunların belirleyeceği üçüncü kişiler/kuruluşlar
tarafından elde edilmekte veya bunlarla paylaşılmakta, kaydedilmekte,
elektronik sistemlerine aktarılmaktadır, Bahsi geçen amaçlarla gerçekleştirilen
işleme faaliyetinin, Kanun kapsamında öngörülen şartlardan herhangi birini
karşılamıyor olması halinde, ilgili işleme sürecine ilişkin olarak Şirket
tarafından açık rızanız temin edilmektedir.
Kişisel Veri Toplamanın
Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kanun’un amacını düzenleyen
1. Madde ile Kanun’un kapsamını düzenleyen 2. Madde’ye uygunluğunun denetimi
amacıyla, Kişisel Veriler; her türlü sözlü, yazılı, elektronik ortamda; teknik
ve sair yöntemlerle, çağrı merkezi, Şirket internet sitesi, mobil uygulama gibi
muhtelif yollardan, Politika’da yer verilen amaçların gerçekleştirilmesi
amacıyla mevzuat, sözleşme, talep ve isteğe dayalı hukuki sebepler çerçevesinde
yasadan doğan sorumlulukların eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine
getirilebilmesi için toplanır ve Şirket veya Şirket tarafından görevlendirilen
veri işleyenler tarafından işlenir.
Kişisel Veri Sahibi’nin KVK
Kanunu Uyarınca Hakları
Şirket, Kanun’un 10.maddesi
uyarınca size haklarınızı bildirmekte; söz konusu hakların nasıl
kullanılacağına dair yol göstermekte ve tüm bunlar için gerekli iç işleyişi,
idari ve teknik düzenlemeleri gerçekleştirmektedir. Şirket, Kanun’un 11.maddesi
uyarınca Kişisel Veriler’i alınan kişilere; Kişisel Veri işlenip işlenmediğini
öğrenme, Kişisel Veriler’i işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel
Veriler’in işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Veriler’in
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel Veriler’in eksik veya yanlış
işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, Kanun’un 7. maddesinde
öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Veriler’in silinmesini veya yok
edilmesini isteme, Kanun’un 11. Maddesinin (d) ve
(e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran
otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel Veriler’in
kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın
giderilmesini talep etme haklarının olduğunu açıklar.
Kişisel Veri Sahipleri
sayılan haklarına ilişkin taleplerini kimliklerini tespit edecek bilgi ve
belgelerle ve aşağıda belirtilen yöntemlerle veya KVK Kurulu’nun belirlediği
diğer yöntemlerle aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilecek Başvuru Formu’nu
doldurup imzalayarak Şirket’e ücretsiz olarak iletebileceklerdir:
(i)
Başvuru formu doldurulduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden
veya noter aracılığı ile Saray Mah. Çakır Cad. No:21 A-B Gimat Depolama Sanayi
Sitesi Kahramankazan/ANKARA adresine iletilmesi,
(ii) Başvuru
formu doldurulup 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki “güvenli
elektronik imza”nızla imzalandıktan sonra güvenli elektronik imzalı
formun fatih.akgul@hs01.kep.tr adresine elektronik posta
ile gönderilmesi.
(iii) Başvuru formu
doldurulup mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce
bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta
adresini kullanmak suretiyle siparis@e-davidwalker.com (@kvkkdavidwalker uzantılı
mail adresi açılıp bu kısma o mail adresi eklenecek) e-mail adresine
elektronik posta ile gönderilmesi.
Kişisel veri sahipleri
adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi
tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel
vekâletname bulunmalıdır.